RODO
Klauzula informacyjna RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją zadań statutowych szkoły
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Sylwia Blat
Zgodnie z art. 37–39 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz art. 10 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, w Zespole Szkół Specjalnych w Kolbuszowej Dolnej ul. Wiejska 90 Kolbuszowa Dolna został wyznaczony Inspektor ochrony danych.
Kontakt z Inspektorem ochrony danych: iod@zokolbuszowa.pl , nr tel.: 17 2270 280
lub pisemnie na adres szkoły z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.
Klauzula informacyjna na przetwarzanie danych - wizerunku dziecka
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia „RODO” Dyrektor placówki informuje, że:
Tożsamość Administratora
Administratorem podanych danych jest:
Zespół Szkół Specjalnych w Kolbuszowej Dolnej Reprezentowana przez Dyrektora z siedzibą w Kolbuszowej Dolnej ul. Wiejska 90
Dana kontaktowe Administratora
Administratora reprezentuje Dyrektor jednostki , z którym można się skontaktować w siedzibie placówki, pod nr tel 17 2271581 lub drogą elektroniczną: szs@ekolbuszowa.pl
Dane kontaktowe IOD
tel.: 17 2270 280 , e-mail: iod@zokolbuszowa.pl
Cele przetwarzania i podstawa prawna
Cele przetwarzania danych osobowych:
Dane osobowe będą przetwarzane w celu informacji i promocji szkoły_ przedszkola oraz osiągnięć uczniów (wizerunek nieletnich może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne).
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do celów innych niż te, dla których zostały pierwotnie zebrane.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
–art. 6 ust. 1 lit a RODO, (dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody).
W przypadku jeśli publikacja wizerunku będzie wiązać się z przetwarzaniem szczególnej kategorii danych, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.(tj. zgody)
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO, (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze):
- art. 81 ustawy z 04 lutego1994 o prawie autorskim i prawach tj. [Zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku] 1. Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej. W braku wyraźnego zastrzeżenia zezwolenie nie jest wymagane, jeżeli osoba ta otrzymała umówioną zapłatę za pozowanie.2. Zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku: 1) osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych; 2) osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.
- art. 23 Kodeksu cywilnego. [Dobra osobiste] Dobra osobiste człowieka, jak w szczególności zdrowie, wolność, cześć, swoboda sumienia, nazwisko lub pseudonim, wizerunek, tajemnica korespondencji, nietykalność mieszkania, twórczość naukowa, artystyczna, wynalazcza i racjonalizatorska, pozostają pod ochroną prawa cywilnego niezależnie od ochrony przewidzianej w innych przepisach.
Odbiorcy danych
Administrator będzie udostępniać dane osobowe innym odbiorcom poprzez zamieszczenie wizerunku ucznia w Internecie/gazetce szkolnej/tablicach szkolnych, a zatem skala odbiorców może być trudna do oszacowania. Oprócz tego Administrator będzie mógł przekazywać dane osobowe podmiotom, które w ramach powierzenia przetwarzania danych przetwarzają dane osobowe na rzecz Administratora.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe Państwa dzieci na stronie Internetowej placówki będą przetwarzane przez okres 1 roku.
Fanpage lub Grupy na podstawie zgody oraz w celu prawnie uzasadnionych celów ADO tj. celach informacyjnych oraz promocji szkoły i podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem FB.
Dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata.
Prawa podmiotów danych
Posiada Pani/Pan prawo:
-
dostępu do treści danych osobowych dziecka i własnych
-
prawo ich sprostowania,
-
ograniczenia przetwarzania,
-
żądania usunięcia danych
-
do cofnięcia zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (na zasadach określonych w RODO)
Wycofanie zgody należy zgłosić do Administratora w formie pisemnej, która może mieć następującą formę:
„Cofam zgodę dotyczącą przetwarzania wizerunku mojego dziecka ………………………. przez Przedszkole/Szkołę ………………………………(nazwa i adres)……………………….. udzieloną w dniu …………………….. w celach informacyjnych i promujących placówkę. Data i podpis osoby, której dane dotyczą.”
Cofnięcie zgody będzie skutkowało niewykorzystywaniem wizerunku dziecka w podanym celu przez Administratora -od dnia wycofania zgody.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO),
ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa
Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych
Wyrażenie zgody na przetwarzanie wizerunku dziecka jest dobrowolne.
Jej brak nie wiąże się z żadnymi konsekwencjami. Wyrażoną zgodę można w każdej chwili wycofać, ale nie wpłynie to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego /organizacji międzynarodowej. Wiąże się to z udostępnianiem wizerunku na Facebook Ireland Ltd., , Youtube placówki, stronie szkolnej.
Transfer danych jest oparty na standardowych klauzulach umownych oraz decyzjach KE stwierdzających, że dany kraj daje wystarczające gwarancje ochrony- więcej szczegółów: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie będzie podejmował wobec osób, których dane przetwarza zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
pracowników pedagogicznych i pracowników obsługi
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych- - dalej „RODO” Dyrektor placówki informuje, że:
Tożsamość Administratora
Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Specjalnych w Kolbuszowej Dolnej reprezentowana przez Dyrektora Szkoły, adres: ul Wiejska 90 Kolbuszowa Dolna, 36-100 Kolbuszowa
Dane kontaktowe Administratora
Administratora reprezentuje Dyrektor szkoły z którym można się skontaktować telefonicznie –
nr tel. 17 2271581 lub drogą elektroniczną szs@ekolbuszowa.pl
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych
-
Tel.: 17 2270 280
-
E-mail: iod@zokolbuszowa.pl
Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Cele przetwarzania
i podstawa prawnaPani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją zawartej z pracownikami umowy o pracę.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
–art. 6 ust. 1 lit b RODO, tj. przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy o pracę, przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
–art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków ciążących na administratorze. M.in.
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz wydane na jej podstawie akty wykonawcze, a także inne akty prawne z obszaru prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych.
Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe.
Ustawa z dn. 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela
Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy art. 11 i 12 – dokumentacja medyczna i forma umowy.
Ustawa z dnia 25 czerwca 1999r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa ;
Ustawa z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych;
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa;
Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych;
Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
–art. 6 ust. 1lit. e, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
Art. 10d. Ustawy o Samorządzie gminnym (t.j.Dz.U.2020.713 ze zm.) [Uprawnienie jednostki obsługującej do przetwarzania danych osobowych] Jednostka obsługująca jest uprawniona do przetwarzania danych osobowych przetwarzanych przez jednostkę obsługiwaną w zakresie i celu niezbędnych do wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tej jednostki.
Porozumienie Dyrektora placówki obejmujący zakres zadań powierzonych (przetwarzania danych osobowych) Zespołowi Oświatowemu oraz wzajemne relacje pomiędzy Podmiotem Powierzającym
a Podmiotem Przetwarzającym z dnia 2 lipca 2020r.Uchwała Nr XXVIII/361/16 Rady Miejskiej w Kolbuszowej z dnia 25 sierpnia 2016 r. w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej dla gminnych jednostek organizacyjnych Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu zapewnienia obsługi wskazanej w ust. 1.
Uchwała Nr XLVI/564/17 Rady Miejskiej w Kolbuszowej z dnia 27 października 2017 r. w sprawie zmiany treści Uchwały Nr XXVIII/361/2016 z dnia 25 sierpnia 2016r. w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej dla gminnych jednostek organizacyjnych
–art. 6 ust. 1 lit a RODO, tj. w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
Jeżeli wskutek współpracy będziemy zmuszeni przetwarzać Pani/Pana dane wrażliwe, takie jak dane dotyczące zdrowia, to podstawą ich przetwarzania będzie art. 9 ust. 2 lit. b, tj. przetwarzanie może być konieczne dla wykonania ciążących na nas obowiązków oraz praw wynikających z prawa pracy, takich jak dokumentacja zwolnień lekarskich, dokumentacja BHP itp.
Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub na podstawie umów powierzenia, porozumień.
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane w celu:
- badań lekarskich (lekarz medycyny pracy),
- szkoleń
- zawarciu umowy ubezpieczenia grupowego (podmiot prowadzący działalność ubezpieczeniową)
- wymiany informacji ze Związkami zawodowymi ZNP, Solidarność
- przynależności do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
- innym organom i podmiotom wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa i zawartych umów powierzenia.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przetwarzane przez Administratora przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu/celów, dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy lub do czasu wycofania zgody tj. przez okres 50 lat lub 10 lat w zależności od czasu rozpoczęcia pracy.
Prawa podmiotów danych
Posiada Pani/Pan prawo:
-
dostępu do treści swoich danych
-
prawo ich sprostowania, przenoszenia, sprzeciwu
-
ograniczenia przetwarzania,
-
żądania usunięcia danych m.in. gdy dane przetwarzane są na podstawie zgody (zgodnie z art. 17 RODO), a także prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.
Na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rodo.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO),
ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa
Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest konieczne do realizacji zobowiązań wynikających z zawarcia umowy o pracę lub zlecenie. Nie podanie danych spowoduje niemożność realizacji umowy i związanych z nią obowiązków podatkowych, płacowych, kadrowych. W pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego /organizacji międzynarodowej.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie będzie podejmował wobec osób, których dane przetwarza zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
-