Tożsamość Administratora

Administratorem podanych danych jest:

Zespół Szkół Specjalnych w Kolbuszowej Dolnej  Reprezentowana przez Dyrektora

Dane kontaktowe Administratora

Z Dyrektorem Szkoły panią Marzeną Mytych  można się skontaktować pod numerem telefonu 17 2271581, na adres e-mail spkolbuszowadolna@op.pl lub w siedzibie Administratora.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

Inspektor Ochrony Danych (IOD), adres e-mail: iod@zo.kolbuszowa.pl nr tel. 17 2270 280.

Cele przetwarzania i podstawa prawna

Dane są przetwarzane zgodnie z prawem oświatowym, z: ustawą o systemie oświaty , ustawą o systemie informacji oświatowej, rozporządzeniem MEN w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne szkoły i placówki artystyczne dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji, ogółem aktów prawnych dotyczących pomocy psychologiczno-pedagogicznej, a w zakresie w jakim podanie danych osobowych jest dobrowolne (np. upublicznianie wizerunku) – na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Celem przetwarzania danych jest realizacja zadań statutowych szkoły  celów dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych oraz prowadzenie dokumentacji szkolnej.

Odbiorcy danych

organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

inne podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora (np. obsługa informatyczna itp.)

Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego /organizacji międzynarodowej.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe uczniów będą przechowywane przez okres nauki w Zespole Szkół Specjalnych w Kolbuszowej Dolnej oraz po tym czasie przez okres wskazany w przepisach szczególnych. W przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

Prawa podmiotów danych

Ma Pani/Pan pełne prawo dostępu do treści danych swojego dziecka oraz prawo ich sprostowania, (ograniczenia przetwarzania), prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (możliwość istnieje jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, a nie np. na podstawie przepisów uprawniających administratora do przetwarzania tych danych).

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do UODO, gdy uzna pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy Prawa Oświatowego a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie uniemożliwienie dopełnienia obowiązku szkolnego dziecka oraz niewypełnienie innych statutowych zadań ww. szkoły. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody podanie danych jest dobrowolne.

Tożsamość Administratora

Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Specjalnych w Kolbuszowej Dolnej Reprezentowana przez dyrektora , adres: ul. Wiejska 90, 36-100 Kolbuszowa

Dane kontaktowe Administratora

Z Administratorem – dyrektorem można się skontaktować:

nr tel. 172271581, lub drogą elektroniczną: szs@ekolbuszowa.pl, adres do doręczeń elektronicznych (ADE) szs@ekolbuszowa.pl

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Telefonicznie pod nr 17 2270 280 lub drogą elektroniczną iod@zokolbuszowa.pl

Cele przetwarzania
i podstawa prawna

Dane osobowe będą przetwarzane w zakresie realizacji usługi doręczeń elektronicznych tj. doręczania
i odbierania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego
i publicznej usługi hybrydowej (e-Doręczenia)

Dane przetwarzane będą na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze; w zakresie zadań określonych w:

art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczeń elektronicznych, KPA Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. 2020 poz. 2320)

Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. 2021 poz. 1082 z późn. zm.)

Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczeń elektronicznych

Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Dane identyfikacyjne (imię nazwisko, PESEL, adres, Adres doręczeń, nr dowodu osobistego (jeśli będzie wymagany), dane kontaktowe, dane administracyjne i edukacyjne

Odbiorcy danych

Dostęp do danych będą miały osoby pracujące i współpracujące z Administratorem oraz publiczny dostawca e-Doręczeń, czyli Poczta Polska Spółka Akcyjna, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, NIP: 5250007313, a w przypadku osób administrujących skrzynką e-Doręczeń – jego dane będą przekazywane do Ministra właściwego do spraw cyfryzacji w związku z zamieszczeniem danych w bazie adresów elektronicznych. Pani/Pana dane w przypadkach ściśle określonych przepisami prawa mogą zostać ujawnione poprzez przesłanie uprawnionym podmiotom.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Prawa podmiotów danych

Każda osoba, której dane dotyczą może zwrócić się z żądaniem dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania, wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych do momentu jej wycofania. W celu realizacji wymienionych praw należy złożyć pisemny wniosek z wybranym żądaniem. Może Pani/Pan również wnieść skargę na przetwarzanie danych niezgodne z przepisami prawa do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pani/Pana zdaniem przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się z naruszeniem prawa pod adresem ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych stanowi wymóg ustawowy na podstawie, którego działa administrator. Skutkiem niepodania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji przez administratora celu do jakiego zobowiązują go przepisy prawa.

Źródło pochodzenia danych osobowych

Bezpośrednio od osoby fizycznej, z dokumentów administracyjnych, od innych organów publicznych.

Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego /organizacji międzynarodowej.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie będzie podejmował wobec osób, których dane przetwarza zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.